Diverse KMU lagern die finanzielle Unternehmensführung an Treuhandstellen aus und vertrauen auf eine professionelle Begleitung beim Thema finanzielle Unternehmensführung. Doch sind wir Mal ehrlich, wie viele Kunden genießen diese Dienstleistung von Ihren Treuhänderinnen und Treuhändern?
Treuhänder sollten sich mit einer Vielzahl von Fragen zur finanziellen Unternehmensführung der Kundenbuchhaltungen beschäftigen, um die optimale Beratung anbieten zu können. Hier sind einige Beispiele:
1. Wie hoch sind die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens?
2. Wie entwickeln sich die finanziellen Kennzahlen des Unternehmens im Laufe der Zeit?
3. Welche Kostenstellen oder Abteilungen tragen zum Erfolg oder Misserfolg des Unternehmens bei?
4. Wie hoch ist der Gewinn oder Verlust des Unternehmens?
5. Wie hoch sind die Steuerverbindlichkeiten des Unternehmens?
6. Wie sieht die Liquidität des Unternehmens aus? Kann das Unternehmen seine kurzfristigen Verpflichtungen erfüllen?
7. Wie hoch ist der Finanzbedarf des Unternehmens für geplante Investitionen oder Expansionen?
8. Wie wirkt sich die aktuelle Finanzlage des Unternehmens auf die Rentabilität und den Wert des Unternehmens aus?
9. Wie können Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen erreicht werden?
Dabei sollte beachtet werden, dass Systeme genutzt werden, die die Datenauswertung automatisieren. Dies ermöglicht es, wertvolle Zeit für die Finanzanalyse zu investieren. Konkret heißt dies:
1. Zeitersparnis: Automatisierte Systeme können große Mengen an Finanzdaten schnell und effizient verarbeiten, was den Zeitaufwand für die manuelle Datenauswertung reduziert. Treuhänder können sich so auf strategische respektive beratende Aufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit repetitiven und zeitraubenden manuellen Prozessen zu verschwenden.
2. Genauigkeit: Automatisierte Systeme minimieren das Risiko menschlicher Fehler bei der Datenauswertung. Dies hilft, genaue und zuverlässige Finanzinformationen bereitzustellen, was wiederum die Qualität der finanziellen Entscheidungsfindung verbessert.
3. Echtzeitinformationen: Durch automatisierte Systeme können Treuhänder Finanzdaten in Echtzeit analysieren und somit überwachen. Dies ermöglicht eine proaktive Reaktion auf finanzielle Engpässe oder Chancen und unterstützt eine effektive finanzielle Unternehmensführung ihrer Kunden.
4. Analytische Einblicke: Automatisierte Systeme bieten fortschrittliche Analysefunktionen und Berichterstattungstools, die es Treuhändern ermöglichen, detaillierte Einblicke in die finanzielle Performance des Unternehmens zu gewinnen. Dies erleichtert die Identifizierung von Trends, Stärken, Schwächen und potenziellen Verbesserungsbereichen.
5. Compliance und Transparenz: Durch automatisierte Systeme können Treuhänder die Einhaltung von Compliance-Vorschriften sicherstellen und die Transparenz der Finanzberichterstattung verbessern. Dies ist besonders wichtig, um potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie zu ernsthaften rechtlichen oder finanziellen Konsequenzen führen. Der Verwaltungsrat respektive die Geschäftsleitung hat gemäss dem Obligationenrecht unübertragbare und unentziehbare Aufgaben. Dazu gehört unter Anderem die Ausgestaltung des Rechnungswesens, der Finanzkontrolle sowie der Finanzplanung, sofern diese für die Führung der Gesellschaft notwendig ist. Die Art. 725 ff. des Obligationenrechts regeln spätestens seit der Einführung des neuen Aktienrechts die drei folgenden Situationen ziemlich genau:
– drohende Zahlungsunfähigkeit
– Kapitalverlust
– Überschuldung
Insgesamt unterstützen automatisierte Systeme Treuhänder dabei, effizientere und genauere finanzielle Unternehmensführung zu betreiben, fundierte Entscheidungen zu treffen und den Mehrwert ihrer Dienstleistungen für ihre Kunden zu steigern.
Das Team von Money Key beschäftigt sich inzwischen seit mehreren Jahren mit genau diesen Themen.
Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Lösung und geben Ihnen die Möglichkeit, Money Key in Ihrem Treuhandbüro für sich selbst wie auch für Ihre Endkunden einzusetzen.
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