Haben wir die Kosten im Griff? Ist die Umsatzrendite gut? Steigt unser Umsatz gemäss Budget? Erreichen wir die gesetzten Ziele und passt das alles noch zu dem, was wir im Businessplan festgelegt haben?
Diese und weitere wichtige Fragen müssen Sie sich als Geschäftsführer/-in eines KMUs stellen.
Wer diese einfache Regel nicht befolgen möchte, läuft Gefahr, dass sein/ihr Unternehmen insolvent wird und dies nicht frühzeitig verhindert werden kann.
Insolvenzursachen – 14 Gründe
Studie der Uni Mannheim. Die Komplette Studie kann unter folgendem Link heruntergeladen werden:
https://www.uni-mannheim.de/media/Einrichtungen/zis/Studien/414_wiko.pdf
Während große Unternehmen eigene Controller beschäftigen, die sich ständig mit den Zahlen des Unternehmens befassen, läuft Controlling in KMUs mit begrenzten Ressourcen. Controlling ist ein Werkzeug, welches dazu dient, die Ziele des Unternehmens schneller zu erreichen und allfällige Abweichungen zu interpretieren.
Beim Controlling unterscheidet man zwischen einem strategischen und einem operativen Controlling. Operatives Controlling ist kurz- und mittelfristig ausgerichtet. Es geht vor allem darum, quantifizierbare, also in Zahlen messbare Grössen und Faktoren zu erfassen, die dann als Grundlage für den Steuerungsprozess dienen.
Beim strategischen Controlling geht es um die langfristige Unternehmensplanung. Dafür werden qualitative Aspekte, Chancen und Risiken in den Planungsprozess mit einbezogen.
Warum lohnt sich das Controlling in KMUs?
Für KMUs gibt es tatsächlich wichtige Instrumente, welche die Unternehmer/-innen anwenden können, um konkret zu planen und die Ergebnisse zu überwachen.
Das Controlling in KMUs dient dazu, notwendige Informationen für zukünftige Entscheidungen bereit zu stellen, um Ziele festzulegen und Planungen zu formulieren. Hierbei hat das Controlling ein System zu entwickeln, um auf die individuellen Anforderungen von KMUs einzugehen. Neben der Abstimmung von Planungsvorhaben mit dem Budget (wichtige Voraussetzung), macht das Controlling in KMUs auch Fehlentwicklungen sichtbar, welche genau untersucht werden müssen. Chancen werden durch das Controlling in KMUs ebenfalls herausgearbeitet, um diese für zukünftige Planungen (Szenarien) zu berücksichtigen. Es ermittelt nicht nur Abweichungen von gesetzten Zielen, sondern macht auf Schwachstellen aufmerksam. Das Controlling hat zudem eine beratende Funktion und hilft dabei, betriebliche Ablaufprozesse besser zu koordinieren.
Das Controlling ist somit ein umfassendes Steuerungsinstrument für Ihr KMU!
Wie hilft das Controlling in KMUs konkret?
In aller Regel benötigen Unternehmen das Controlling nicht nur für die betriebswirtschaftliche Planung der eigenen Unternehmensführung. Vielmehr stellt das Controlling notwendige Informationen für die Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden, sowie für die Öffentlichkeit und für Kapitalgeber über das Unternehmen bereit.
Controlling als Betriebsführungsinstrument
In KMUs liefert das Controlling den Inhabern die notwendigen Kennzahlen der wirtschaftlichen Entwicklung und der finanziellen Lage des eigenen Betriebs. Nur so kann die Geschäftsleitung Planungen sicherstellen und bei Bedarf Korrekturen rechtzeitig vornehmen.
Wie Mitarbeitermotivation durch Controlling gelingt
Besonders in KMUs ist das Personal die tragende Säule des Betriebs. Gerade sie erfahren durch ein gutes Controlling, ob und wie sich ihr Einsatz gelohnt hat. Das Controlling ermöglicht es ihnen, den Einsatz in qualitativer und quantitativer Hinsicht zu bewerten und mit anderen Unternehmen oder Geschäftsperioden zu vergleichen. Darüber hinaus erfährt das Personal von KMUs – was gerade in unsicheren Zeiten sehr wichtig ist – wie sicher ihr Arbeitsplatz ist. Erfreut sich das Controllings eines positiven Ergebnisses, so kann das Personal eine erhebliche Motivation erfahren, welche sich in eine loyale und nachhaltige Arbeitsatmosphäre widerspiegelt. Das Controlling schafft Vertrauen in Ihre Arbeitsplätze.
Geschäftsbeziehungen vertiefen
Kunden und Lieferanten, aber auch die Behörden können durch ein intaktes KMU-Controlling eine zuverlässige Übersicht der Fortsetzung des Geschäfts und der Beziehung erhalten. Wenn zum Beispiel Lieferanten Informationen erhalten, die sich aus einem positiven Ergebnis ergeben, erhält der Lieferant die Sicherheit, dass das KMU seine Forderungen auch in Zukunft zuverlässig bezahlen wird. Kunden, die von positiven Entwicklungen des KMUs Kenntnis haben, kriegen dadurch die Vergewisserung, dass Sie auch in Zukunft Dienstleistungen oder Warenlieferungen für sie bereitstellen kann und dabei eine gewisse Flexibilität aufweist.
Solide Geschäftsbeziehungen waren und werden immer eines der höchsten Errungenschaften von erfolgreichen KMUs sein. Oder wollen Sie etwa mit Unternehmen zusammenarbeiten, welche schlechte Ergebnisse erzielen und ihre Finanzen nicht im Griff haben?
Fremdkapitalgeber überzeugen
Viele KMUs sind darauf angewiesen, dass sie kurzfristig auf Fremdkapital zurückgreifen können. Daher ist es von großer Bedeutung, dass KMUs auch Banken von ihrer wirtschaftlichen und nachhaltigen Zuverlässigkeit überzeugen können. Das Controlling in KMUs liefert zuverlässige Aussagen in regelmässigen Abständen über die finanzielle Lage eines Geschäfts. So erhalten Fremdkapitalgeber einen Einblick in die Entwicklung des Unternehmens und können dadurch schneller (all about speed) über allfällige Kreditanträge positiv entscheiden. Durch die sogenannten Basel-Richtlinien, an welche sich die Banken zu halten haben, können die Banken aufweisen, dass sie die Kreditnehmer nicht nur auf Basis vorgelegter Zahlen beurteilen, sondern auch nach der Qualität der Geschäftsführung. Durch unsere Expertise konnten wir oftmals feststellen, dass KMUs mit soliden Controlling-systemen eine viel höhere Chance auf Kredite erhalten, als KMUs ohne vorhandenen Controlling-systemen. Ein nahtlos durchgeführtes Controlling in KMUs vermittelt nebst den Finanzen ebenfalls einen positiven Eindruck über die Qualität und Ausrichtung der Unternehmensleitung.
Kann das Controlling in KMUs von außen unterstützt werden?
Die Unternehmerinnen und Unternehmer sind in aller Regel Fachspezialisten in ihrem speziellen Tätigkeitsgebiet und verfügen zumeist weder über Ressourcen, noch über Kompetenzen, um sich mit den betriebswirtschaftlichen Themen des Controllings zu befassen. Damit das das Controlling wirkungsvoll eingesetzt werden kann, bedarf es an externer und professioneller Unterstützung. Kann die Unterstützung für ein Controlling in KMUs nicht aus dem Unternehmen selbst kommen, wie zum Beispiel aus einer professionellen Buchhaltungs- und Controlling-abteilung, so muss auf externe Hilfe zurückgegriffen werden.
Wer bietet dem KMU Unterstützung in Controllingthemen?
Wie schon erwähnt, bestehen die Ressourcen und Kompetenzen der meisten KMUs in ihren spezifischen Fachgebieten.
Da die interne Beschäftigung einer professionellen Buchhaltung (wie übrigens auch in anderen administrativen Bereichen wie IT, Marketing, etc.) mit sehr hohen Kosten verbunden ist, entscheiden sich viele KMUs dazu, den Finanzbereich (Buchhaltung und Controlling) komplett outzusourcen und das Fach- und Expertenwissen gezielt einzukaufen.
Auf KMU spezialisierte Controlling-Experten bieten sich daher sehr an. Die externe Controlling-Abteilung erstellt auf Basis der betrieblichen Unterlagen eine Erfolgsrechnung pro Produkt oder Dienstleistung und analysiert die betrieblichen Prozesse. Dabei werden Schwachstellen in betrieblichen Abläufen ermittelt und darüber Bericht erstattet. Dieser Bericht dient als Basis für zukünftige Planungen und zur Vorlage bei Eigen-/Fremdkapitalgebern oder Behörden.
Zusammengefasst – 2 Gründe, weshalb das Controlling in KMUs so wichtig ist
- Solide Geschäftsbeziehungen waren und werden immer eines der höchsten Errungenschaften von erfolgreichen KMUs sein.
Dies können Sie erreichen, indem Sie über die notwendigen Frühwarnindikatoren einsetzen, damit Ihre Beziehungen zu Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden usw. stets aufrechterhalten bleiben können.
Durch das Vorhandensein des Controllings schaffen Sie Transparenz und kriegen die notwendigen Einblicke in die Geschehnisse, welche für die Navigation Ihres Unternehmens von höchster Bedeutung sind. - Unsere Key Account Manager und Consultants unterstützen Sie gerne dabei, ein sinnvolles Controllingsystem in Ihrem KMU einzuführen.
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