Die Hauptfunktion der finanzverantwortlichen Person besteht darin, die Finanzen des Unternehmens zu verwalten und zu steuern.
In KMU ist dies nicht selten der Inhaber/Geschäftsführer oder die Inhaber/Geschäftsführerin selbst, begleitet von einer externen Treuhandstelle.
Doch was, wenn man das Unternehmen frisch gegründet (Startup) oder gerade eine neue Position übernommen hat, in welcher man die volle Verantwortung für die finanzielle Unternehmensführung übernommen hat?
Leider können sich im Finanzmanagement viele Fehlerquellen auftun, welche im Geschäftsalltag unbemerkt bleiben. Doch Sie tragen die volle Verantwortung und müssen der Geschäftsleitung (oder sich selbst) Rechenschaft ablegen.
Eines der ersten Maßnahmen muss die Bestandsaufnahme der Barmittel sein. Damit verschafft man sich den Überblick, wie die kurzfristigen finanziellen Risiken ausschauen.
Folgende weitere Indikatoren sollten Ihnen Einblick gewähren, wie es um die Leistung des Unternehmens steht und ob der Fortbestand gesichert ist:
a) Cash-Burn (Verbrauch von Bargeld)
Mögliche Fragestellungen:
– Wie verändert sich der Liquiditätsbestand zwischen den Perioden?
– Können veraltete Anlagen problemlos ersetzt und aus eigenen Mitteln finanziert werden?
– etc.
b) Wachstum des Umsatzes
Mögliche Fragestellungen:
– Wächst das Unternehmen?
– Werden im Verhältnis mehr Marktanteile gewonnen?
– Wächst der Gesamtmarkt unter- oder überproportional im Verhältnis zu den eigenen Umsatzentwicklungen?
– etc.
c) Bruttomarge
Prüfen Sie die Bruttomarge (Umsatz nach Abzug der direkten Produkt-/Dienstleistungskosten) und vergewissern Sie sich, dass genügend Gewinn erzielt wird, um die weiteren Kosten decken zu können.
Mögliche Fragestellungen:
– Können durch Verhandlungen mit Lieferanten die Bruttomargen optimiert werden?
– Werden Preiserhöhungen von eigenen Dienstleistungen/Produkten am Markt geduldet?
– etc.
d) Betriebsergebnis
Mögliche Fragestellungen:
– Hat das Unternehmen die Kosten im Griff?
– Können die Kosten (ohne irgendwelche Einbussen beim Umsatz/Gewinn) gesenkt werden?
– etc.
e) Laufende Verpflichtungen
Mögliche Fragestellungen:
– Können die laufenden Verbindlichkeiten kurzfristig fristgerecht werden?
– Müssen Maßnahmen ergriffen werden, die Fristen anzupassen?
-etc.
Egal ob Geschäftsführer: in, CFO oder externe Treuhandstelle.
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